一些新建的海外仓因为货物量不多，或者还没接触了解过海外仓系统，所以可能是用表格来统计处理海外仓的数据。那么海外仓不使用海外仓系统和使用的区别到底有多大呢？本文从实际情况出发，详细对比盘点。

海外仓管理如果没有使用海外仓系统，那么可能出现以下情况：

1、效率低，出错多

人工通过excel统计数据，入库、出库数量经常对不齐，库位信息搜寻慢，找货困难，订单稍微一多，或者员工一旦不小心录错，那么错发漏发会时常发生，即使数据对了几遍没问题，那么会要花费大量的人工时间成本，难以达到当下海外仓业务的效率要求

2、费用计算困难

对于海外仓的数据，除了货物的清点外，计算各项费用也是非常重要的。海外仓计费复杂，仓租费、操作费、贴标、换标、各种仓杂费，每笔订单、每个客户的费用统计都耗时耗力，还不一定算得准，每日盈亏情况模糊。

3、尾程发货效率低

无法对接尾程快递渠道，尾程渠道多，需要人工分类、打印，手动去各大物流网站查物流单号，再上传单号和手动匹配订单，导致很多海外仓还专门招聘人力做这个事情，效率低又费钱。同时无法设计出科学的拣货路径，影响拣货效率。

4、影响客户体验，可能会流失

客户预报订单只能通过邮件、即时通讯等方式，无法自主查看订单实时状态、库存状态、轨迹状态等等，海外仓又需要人工查询后发送给客户，信息断层，实在太不方便，客户没有安全感，直接选择信息化更好的海外仓，好不容易找到的客户，如果因为体验不好而流失，那岂不是很可惜了。

海外仓如果使用海外仓系统，则可以做到:

1、系统记录数据，精准便捷

用海外仓系统后，结合PDA或扫码枪，员工无需人工记录，库位，入库、出库、库位信息、收发货都精准记录在系统里面，发货效率提升45%不是问题。对接各个跨境电商平台和ERP，直接把订单导入海外仓系统，免去录单的繁杂操作。

2、多种计费方式，费用结算清晰

浩方海外仓系统包含多种计费方式，还可以提前预设好仓库的计费规则，实现自动计费，包括仓租费，处理费，运费，增值服务费等等。对接全球各国的物流渠道，获取面单，打印即可发货，无需人工填写快递信息。

3、有效提升客户体验

每个客户都有自己的专属账号可以下单、查单、费用试算、预充值等等，客户在其账户上下入库单，出库单，查询库存等，方便快捷，仓库端则可以实时获取客户的相关指令，进行充值，入库，出库等操作，缩短订单处理时间，提高客户体验效果。

浩方海外仓系统拥有10+年研发运营经验，在此过程中不断根据客户的实际情况和市场情况升级优化，为客户提供高效的海外仓管理系统。